Mein Hausbuch

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Worum es geht

Mein Hausbuch ist ein Programm zur Verwaltung des eigenen Haushalts: Termine und Fristen, Verträge, Unterlagen, Einkaufsliste, Zählerstände, Finanzen. Wer eine Ferienwohnung vermietet, verwaltet damit auch Buchungen, Kurbeitrag und Steuerunterlagen.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Anmeldung

• E-Mail-Adresse – zur Bestätigung und für „Passwort vergessen"
• Benutzername und, sofern angegeben, Vorname
• Das Passwort wird nur als Prüfsumme gespeichert (PBKDF2, 200.000 Runden). Das Passwort selbst wird nirgends abgelegt und ist auch dem Betreiber nicht bekannt.

Beim Benutzen – alles, was Sie selbst eintragen oder hochladen

• Termine, Aufgaben, Notizen
• Verträge mit Laufzeiten und Kündigungsfristen
• Dokumente und Belege (Fotos, PDF-Dateien, Scans)
• Zählerstände
• Kontobewegungen, sofern Sie einen Kontoauszug einlesen
• bei Ferienwohnungen: Buchungen mit Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, An- und Abreise sowie Angaben zum Kurbeitrag der Gäste

Technisch beim Aufruf

Der Webserver protokolliert jeden Zugriff: Zeitpunkt, IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Antwortstatus, Browserkennung und die verweisende Seite. Zweck ist der sichere Betrieb und die Abwehr von Angriffen. Diese Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Nutzungsvertrags: alles, was zum Betrieb des Programms nötig ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: Protokollierung zur Abwehr von Angriffen, Sicherungen gegen Datenverlust
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung, etwa steuerliche Aufbewahrungsfristen

5. Cookies

Das Programm setzt drei technisch notwendige Cookies. Es gibt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken, und es ist kein Zählwerkzeug eingebunden – weder Google Analytics noch etwas Vergleichbares. Ein Zustimmungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

6. Wo die Daten liegen

Auf einem gemieteten Server der netcup GmbH, Karlsruhe, Standort Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Vor dem Programm läuft ein Webserver (nginx) auf derselben Maschine.

Sicherungen: Täglich wird eine Kopie erstellt. Sicherungen werden 30 Tage aufbewahrt und danach gelöscht. Eine zweite Kopie liegt an einem räumlich getrennten Ort in Deutschland.

7. Dienste, an die Daten weitergegeben werden

Nur dann, wenn Sie sie selbst einrichten:

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Es werden keine Daten verkauft.

8. Wie lange gespeichert wird

• Solange Ihr Konto besteht.
• Gelöschtes wandert in einen Papierkorb und wird nach 30 Tagen endgültig entfernt.
• Nach Löschung des Kontos werden Ihre Daten vom Server entfernt. Aus den Sicherungen verschwinden sie spätestens nach 30 Tagen.
• Zugriffsprotokolle: 14 Tage.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).

Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Im Programm selbst gibt es dafür außerdem die Funktionen „Deine Daten mitnehmen" und „Konto löschen" in den Einstellungen.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Geschäftliche Nutzung

Wer Mein Hausbuch geschäftlich einsetzt – etwa zur Verwaltung einer Ferienwohnung mit Gästedaten – ist für diese Daten selbst verantwortlich. Der Betreiber verarbeitet sie in dessen Auftrag. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stelle ich auf Anfrage zur Verfügung.

Stand: 30. August 2026